Компьютерная презентация

Компьютерная презентация— это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.
В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:
o заголовок и подзаголовок
o графические изображения (рисунки)
o таблицы
o диаграммы
o тексты
o звуки
o различные внешние объекты

Демонстрация — процесс проведения компьютерной презентации.
Панели инструментов в PowerPoint:
Стандартная: для открытия, записи и создания презентации, копирование, вырезание и вставка объектов, печать презентации.
Форматирования: установка шрифтов и параметров текста. Эффекты анимации: анимация и звуковое сопровождение объектов.
Рисования: создание графических элементов, теней, объёмов, действий и WordArt.

Разработку и последующую демонстрацию презентации можно, а чаще всего нужно, разбить на несколько этапов:
1 этап. Постановка задачи
На этом этапе нам необходимо ответить на следующие вопросы:
1) Для какого мероприятия предназначена презентация (от этого зависит форма подачи материала, шрифтовое оформление, наличие или отсутствие звука, диаграмм и т.п):
для проведения урока;
для внеклассного мероприятия;
выступление.
2) Тип урока, на котором используется презентация (от этого зависит сложность структурирования презентации, необходимость использования дополнительных возможностей Power Point ):
лекция;
самостоятельная работа;
эксперимент;
контроль знаний.

3) В какой форме будет происходить демонстрация:
управляемая докладчиком;
автоматическая.
4) Как будет происходить демонстрация (от этого зависит масштаб элементов на слайдах, цветовые решения, яркость и контрастность презентации):
на мониторе учительского компьютера;
с помощью проектора;
на всех мониторах;
на экране телевизора;
с помощью распечатанных слайдов;
5) необходим ли печатный отчет (иногда необходимо иметь печатную копию презентации, но одна и та же презентация на экране и на бумаге — две большие разницы).

2 этап. Планирование презентации
Этот этап начинается с отбора медиаматериала: текстовых, звуковых, графических файлов, web-страниц, содержащих нужный материал. При необходимости сканируются и обрабатываются в графическом редакторе выбранные изображения. В книгах, журналах, газетах подбирается текстовый материал.
Затем полученный материал необходимо разделить на логически законченные блоки (разделы). Таким образом, мы получим содержание нашей презентации.
Далее необходимо решить, хотя бы приблизительно, сколько слайдов будет содержаться в каждом разделе. Это зависит от объема материала.
Определите порядок следования разделов в презентации. Структура вашего выступления тесным образом должна быть связана с разделами презентации, с графиком уровня внимания аудитории.
Определите возможные переходы.

3 этап. Создание презентации
Вашу презентацию увидите не только Вы, но и другие люди
Этап создания презентации характерен, прежде всего, тем, что необходимо за очень короткое время создать грамотный, с дизайнерской точки зрения, проект.
Несколько рекомендаций по оформлению презентаций:
Вставить любой объект, который хранится как отдельный файл на диске, можно с помощью пункта Вставка
Вставить отдельный фрагмент какого-нибудь файла можно открыв этот файл в соответствующей программе, выделив его и скопировав в буфер обмена (Редактирование/Копирование), а затем вставив на нужный слайд (Редактирование/Вставить).
Фон слайдов можно установить с помощью пункта меню Сервис/Фон. Желательно, чтобы фон был одинаковым на всех слайдах, исключение можно сделать для титульного, последнего листа и содержания. Для того чтобы установить одинаковый фон, служит кнопка Применить для всех…
Переходы между слайдами можно установить с помощью пункта меню Показ слайдов/Смена слайдов. Желательно, чтобы переходы были одинаковыми на всех слайдах (или чередовались два однотипных перехода). Для того чтобы установить одинаковые переходы, служит кнопка Применить для всех…
Советуем обратить внимание на уже готовые цветовые схемы и оформление слайдов. При этом необходимо, чтобы презентация имела индивидуальные черты. Это не взаимоисключающие требования, этого можно добиться, добавляя свои элементы оформления или изменяя готовое оформление. Выбрать оформление и цветовую схему можно с помощью пункта меню Формат/Оформление слайда.
Расположение объектов на слайде должно быть однотипным. Для этого лучше использовать готовые макеты страниц Формат/Разметка слайдов.
Если вы используйте векторные изображения, импортированные из других графических форматов (WMF, EMF, CDR, CCX и др.), то преобразуйте его в рисунок Microsoft Office Рисунок станет выглядеть лучше, т.к. в Power Point встроены средства сглаживания изображения на экране.
Разрешение картинок и фотографий может быть избыточным, что приведет к большому размеру презентации на диске и к уменьшению скорости работы. Уменьшите разрешение картинок и обрежьте их с помощью пункта Сжатие рисунков на панели Настройка изображения.
Если вы используйте нестандартные шрифты, то сохраните их вместе с презентацией с помощью пункта меню Сервис/Параметры/Сохранение/Внедрить шрифты TrueType.
Определите, как будут меняться слайды: автоматически и(или) по нажатию клавиш.
Навигацию можно реализовать с помощью управляющих кнопок Автофигуры/Управляющие кнопки, хотя можно использовать в качестве кнопок любой объект слайда. Для этого надо выделить объект и настроить его действие с помощью пункта меню Показ слайдов/Настройка действия.
Часто на всех слайдах присутствуют одинаковые объекты, например кнопка Дальше. Для того, чтобы быстро вносить изменения для таких объектов, их лучше расположить на Образце слайдов (Вид/образец слайдов).